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函件 |
| 商业信函 | | -- | | 商业函件：商业函件（简称商函），是指区别于具有个人通信性质等零散交寄的信件，面向社会各类用户的邮政大宗商务性信息服务的函件。
商业函件按载体类型主要分三大类：商业信函（含邮简）、企业明信片、邮送广告。其中商业信函包括各类有名址与无名址广告信函、帐单及其它商务信函；企业明信片包括各类带邮资与不带邮资的企业广告、回函卡、纪念卡等形式的明信片。
为共商企业传递商务信息的信函，是信函的一种，随着市场经济的发展，商业信函越来越被单位、商业部门和个体经商户所采用，因其对象明确，灵活性高，投入与收益与新闻等媒体广告的投入收益相比有着一定优势，具有方便、经济、针对性强、信息量大的特点，非常适合于企事业单位及商业部门进行业务联系、沟通信息、介绍、推销产品等商务往来和贸易活动。目前，邮局可以从广告设计、制作、邮件封装、寄发，提供一条龙服务，需要办理商业信函业务的用户，可以根据自己的实际情况，选取部分或全部工作到附近邮局办理。办理商业信函业务时，您应提供需要发寄的单位类别、数量、范围等事项，邮局按您的要求在名名址库内筛选符合条件的地址进行加工制作，制作完毕经您验视后予以发寄。
商函特色:
１、利用各种新闻媒介传播商品信息受时间或版面的限制，不可能详细介绍内容。邮政商业信函作为信息载体。容纳信息量大，不受篇幅的限制。
２、广播、电视介绍产品，瞬间即逝，只能从战略上宣传，给人留下一个大概印象。邮政商业信函所传递的是实物，可以长期保留，分析比较。
３、新闻媒介无法直接联系购、销双方。邮政商业信函可以直接联系购销双方，通过邮寄完成购、销，不仅是信息传播者，也是完成购、销的桥梁，特别是商业文件传递，是其他传播手段所不能比的。
４、经济性。邮政商业信函收费低、方便省事，随时可邮寄，不出家门即可向全国推销产品。商业信函与一般信函资费标准相同。邮政局对批量交寄的还在邮费上按一定比例减低，使用商业信函比其它广告宣传形式或派人推销费用低廉。
５、针对性强，收效大。邮政商业信函都是有针对性的邮寄，邮政有详细的各类用户名址库，可以提供给用户，避免盲目性。
６、实用性，可装寄文字、图片或合同、订单等内容详尽、文图并茂、便于收件单位 （人）保存和参考，有的还可直接签约。
７、可靠性，具有明确的收件人地址、单位名称和邮政编码，可准确及时地投交给 指定的收件单位或收件人。
８、方便性，可使用普通标准信封，也可自行印制符合标准信封规定的专用信封， 邮政局还可提供企业名录和邮政编码，代印写名址、代封装、代发寄等系列服务。
商函交寄: 用户可以直接到邮局寄递，也可以将稿样交邮局，邮局根据用户要求的数量，用计算机打印成文，并打出信封上的收寄件人姓名、地址及邮政编码，自动装入信封发出， 从而减少了用户大量书写，查找邮政编码、装信封等工作。
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