读者订阅报刊的第一道手续是向邮电局索要并填写《报刊订阅单》(个人零星订阅) 或《报刊订阅清单》（单位集体订阅）。
　　填写订阅单时要注意以下几点：
　　１、户名和住址要填写详细、正确、特别是住址、门牌（楼房号）不可过于简单，避免因住址不洋使报刊无法投送。
　　２．报刊号是代表某一种报刊的专用号 码。正确填写代号，可以避免错订报刊品种和出版地不对的错误。例如，全国出版的 《支部生活》杂志就有五种。北京出版的代号为２一１０１；上海出版的代号为４一７６； 天津出版的代号为６一５；山东出版的代号为２４一５；广东出版的代号为４６一８０。 如果订阅北京出版的《支部生活》杂志，代号就应填写为２一１０１，才能保证不会订错。
　　３、 报刊名称应写全名，对具有多种文版的如《人民日报》、《北京周报》等，还要写明文别，如汉、蒙、藏、维、俄、英、 法、德、西、日等少数民族和外文。如果不 写就容易订错。
　　４、份数，是每次收到的报刊张（册）数。例如，订阅《人民日报》一份，订期一个月，订阅份数应填写１份，不应写成３０ 或３１份。
　　５、起止期的填写要求是：报纸写月份 （如１一３月，１一６月，１一１２月或４ 一６月，４一１２月等）；杂志写季度（如 １季，１一２季，１一４季，２一４季等）。 双月刊，季刊写上半年或下半年。订阅不足整月，整季报刊写起止日期和期数（例如５ 一３１日／月，２一３期，３一６期等）。
　　６、单位公款、集体订户，填写报刊订阅清单时，区分报、刊，分别复写一式三联。 邮局留存一联，核退订户两联（一联凭以报帐，一联做为向邮局核收报刊的依据）。